Lanserer nytt virksomhetssystem for bransjen på Fagtreff

På Fagtreff 28. august samles blikkenslagere, taktekkere og leverandører fra hele bransjen. Blant dem er programvareselskapet EG, som lanserer virksomhetssystemet Easoft i Norge for første gang. 

Easoft samler administrasjonen i håndverksbedriften: fra kundehåndtering og tilbud til bemanning, fremdrift, dokumentasjon og    økonomi. Montørene registrerer arbeid ute og følger planen på mobilen, mens de på kontoret holder oversikt over kundene, arbeidet og økonomien i samme system. 

– Hos mange bedrifter ligger kundene ett sted, planleggingen et annet og timene og økonomien et tredje. Easoft samler dette i ett system, slik at alle i virksomheten jobber med den samme informasjonen, sier Joona Suomala, Head of International Operations for Easoft. 

Sprang ut av egen takbedrift 

Suomala har selv bakgrunn fra takarbeid og var en av gründerne bak Easoft i Finland i 2012. Ideen oppstod fordi de ikke fant et system som passet for en virksomhet med mange korte oppdrag gjennom året. 

– Vi kunne tape tid på hvert oppdrag fordi informasjonen ikke hang godt nok sammen. Da vi ikke fant et verktøy som passet måten vi jobbet på, valgte vi å utvikle vårt eget, sier han. 

Han trekker frem et eksempel fra egen virksomhet, der jobber med montering av snøfangere viste dårlig lønnsomhet. Da de gikk gjennom dataene, oppdaget de at montørene ofte brukte 60–90 minutter på å kjøre til leverandøren for å hente skruer og annet materiell som manglet. 

Løsningen ble å bestille materialene direkte til arbeidsplassen. Det kostet litt mer i innkjøp, men sparte langt mer i arbeidstid. 

– Uten registreringen hadde vi visst at noe var galt, men ikke nødvendigvis hvorfor. Når timer, kostnader og prosjektdata er samlet, blir det lettere å se hvor pengene faktisk forsvinner, sier Suomala. 

KI skal ta mer av rutinearbeidet 

Easoft har også utviklet en egen KI-plattform med agenter som kan automatisere rutineoppgaver. En KI-agent kan for eksempel ringe en montør som har glemt å registrere timer, og hente inn opplysningene direkte. 

Easoft ser også på automatisk planlegging av oppdrag, særlig i bedrifter der mange montører skal fordeles på flere prosjekter gjennom uken. 

– Har du 30 montører med flere oppdrag hver uke, kan planleggingen alene bli en fulltidsjobb. Mye av arbeidet med å fordele og koordinere oppdrag kan gjøres med KI, og det kan frigjøre mye tid for bedriften, sier Suomala. 

Han tror håndverkeren på sikt vil merke mindre til selve programvaren. 

– Målet er at registreringen skjer automatisk mens arbeidet pågår. Systemet vet hvor du skal, hva som skal gjøres, og hva du trenger. Da slipper du ekstra kjøring og etterarbeid, sier han og avslutter: 

– Samtidig sitter bedriften igjen med data som kan brukes til å forbedre driften og øke lønnsomheten. Det er der vi mener teknologien har størst verdi.